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LINE 官方帳號怎麼設定?圖文選單尺寸、製作流程與實際案例

LINE 官方帳號設定教學:基本檔案該開哪些區塊、圖文選單尺寸怎麼選、手繪圖文選單怎麼製作,以及儲存之後還要按公開、用手機驗收。附崧碩資訊的實際帳號與圖文選單。

綠色光纖在暗處散出光點,LINE 官方帳號設定教學與圖文選單尺寸製作文章封面
Contents本文目錄10 個章節
  1. 01LINE 基本檔案設定:帳號首頁該開哪 5 個區塊
  2. 02LINE 官方帳號介紹怎麼寫:寫做法,再連回官網
  3. 03LINE 官方帳號圖片尺寸:基本檔案用 800 × 800 正方形
  4. 04LINE 圖文選單尺寸與版型
  5. 05圖文選單尺寸對照表:大型與小型
  6. 06圖文選單製作流程:先定按鈕,再手繪
  7. 07LINE 官方帳號上線檢查:按公開後用手機看一次
  8. 08LINE 官方帳號建置費用:自己設定,還是交給 AXLID
  9. 09延伸閱讀與下一步
  10. 10LINE 官方帳號設定常見問題

崧碩資訊是台北信義區的企業 IT 委外公司,客戶多半是沒有專職 MIS 的中小企業。AXLID 為崧碩資訊設定 LINE 官方帳號(@bd-infra)時,基本檔案開了 5 個區塊,9 個項目全部連回官網服務頁,圖文選單由設計師手繪成 4 格。客戶加入 LINE 官方帳號,通常是想進一步了解這家公司:提供哪些服務、什麼時段可以聯絡、能否處理自己的狀況、費用如何計算。基本檔案與圖文選單的每一個區塊,都依這幾個問題安排,讓客戶不必開口就能找到答案。

Project Brief

LINE 官方帳號設定範例:一個企業帳號開了什麼

產業
企業 IT 委外:網路、伺服器、資安、雲端備份
基本檔案
5 個區塊:基本資訊、關於崧碩資訊、服務項目、服務情境、常見問題
項目清單
9 項,每項都連到官網對應的服務頁或案例
圖片
10 張 800 × 800 px JPG,單張 170 KB 以內
圖文選單
設計師依品牌手繪,大型版型 1200 × 810 px、4 格

LINE 基本檔案設定:帳號首頁該開哪 5 個區塊

LINE 官方帳號的基本檔案,就是客戶點開帳號名稱看到的那一頁。LINE 後台可以加入基本資訊、自由填寫、項目清單、常見問題、最新貼文、社群平台、優惠券、集點卡、外送、外帶等區塊;崧碩資訊只開 5 個,順序依客戶判斷的先後安排:先確認聯絡方式與服務時間,再看服務內容與適用情境,最後看費用。

  • 帳號名稱與狀態消息:名稱中英並列,狀態消息一句話寫出服務範圍,客戶不必點進任何區塊就能看到。
  • 基本資訊:營業時間、電話、地址與官網網址,地址會自動帶出地圖;公休日照實標示。
  • 公司介紹(自由填寫):一張主視覺加兩句話,一句說提供什麼服務,一句說怎麼執行。
  • 服務項目與服務情境(項目清單):一組依服務分類,一組依客戶常遇到的狀況分類,每一項都連到官網對應頁面。
  • 常見問題:3 題,回答服務範圍、合作方式與費用計算。
崧碩資訊 LINE 官方帳號基本檔案手機畫面,顯示帳號名稱、營業時間、電話、官網與服務項目清單
崧碩資訊的 LINE 官方帳號基本檔案。左:帳號資訊與基本資訊;右:「關於崧碩資訊」自由填寫區塊與服務項目清單。

優惠券、集點卡、外送與外帶這次都沒開:崧碩資訊做企業 IT 委外,沒有這些機制,開啟只會多出空白分頁。若某個區塊無法幫助客戶更接近詢問,建議關閉。

帳號名稱旁的藍色「已認證」標章決定客戶搜不搜得到你。通過 LINE 審核的認證帳號,客戶能在 LINE 裡用名稱或關鍵字搜尋到;未認證的一般帳號搜尋不到,只能靠 QR code、ID 或網站上的連結加好友。

LINE 官方帳號介紹怎麼寫:寫做法,再連回官網

崧碩資訊的每一則服務說明,都從一個具體動作開始。IDC 主機代管寫「上架前先確認機櫃用電、頻寬與停機時間」,資安健檢寫「檢視防火牆 Policy、帳號權限、Mail 防護與備份現況」。公司的 IT 負責人讀到這裡,就能判斷崧碩資訊會不會碰到自己在意的環節;換成「專業可靠、全方位守護」,這一格就沒有提供任何判斷依據。

9 個項目都設了網址:5 項服務連到 bd-infra.com 的服務頁,4 個情境連到官網案例。LINE 的項目清單只露出兩行說明,完整做法、案例與計價方式留在官網,客戶需要更多資訊時,點一下就能進入官網對應頁面。崧碩資訊的官網同樣由 AXLID 建置,負責被 Google 收錄;LINE 帳號負責把已經加好友的人帶回去看完整內容。

崧碩資訊 LINE 官方帳號的服務情境項目清單與常見問題區塊手機畫面
服務情境與常見問題:每個情境都連到官網案例,常見問題的答案第一句就交代範圍或計價方式。

LINE 官方帳號圖片尺寸:基本檔案用 800 × 800 正方形

項目清單與自由填寫的圖片,在手機上會顯示成方形縮圖。崧碩資訊這次準備了 10 張 800 × 800 px 的 JPG:1 張品牌主視覺、5 張服務、4 張服務情境,單張都壓在 170 KB 以內,主體放在畫面中央,縮小後仍看得出是機櫃、線材或鎖。

上傳前先做一張對照表,寫清楚哪個檔名放在哪一項。10 張方形縮圖放在一起很容易看錯,放錯一張,「資安健檢」就會配上機房走道的照片。

LINE 圖文選單尺寸與版型

圖文選單是聊天室下方可以點選的固定選單圖。LINE 官方帳號後台提供 6 種圖片尺寸,比例只有兩種:大型最常用 2500 × 1686 px,小型 2500 × 843 px;檔案用 JPG 或 PNG,1 MB 以內。尺寸越大,高解析度手機上越清楚,但檔案也越大、載入越慢。

圖文選單尺寸對照表:大型與小型

建議尺寸

大型圖文選單

2500 × 1686 px

小型圖文選單

2500 × 843 px

同比例的其他尺寸

大型圖文選單

1200 × 810 px、800 × 540 px

小型圖文選單

1200 × 405 px、800 × 270 px

可切格數

大型圖文選單

最多 6 格

小型圖文選單

最多 3 格

適合帳號

大型圖文選單

有 4 到 6 個常用動作的服務型帳號,例如詢價、服務、案例、費用

小型圖文選單

只需要 1 到 3 個入口,或不想讓選單佔掉太多聊天畫面

每一格可以設定的動作有網址、文字、優惠券與集點卡,動作標籤最多 20 個字。同一時間只會對用戶顯示一張選單;後台可以預先排好不同期間的選單,例如平日版與活動版,但期間不能重疊。要讓客戶在選單裡左右切換分頁,後台沒有這個功能,需要透過 Messaging API 或第三方工具設定。

圖文選單製作流程:先定按鈕,再手繪

AXLID 畫圖文選單前先定按鈕:每一格放什麼、點下去去哪裡。格數確定後,設計師再依 Logo、品牌色與服務內容手繪圖示和版面,輸出後到後台對齊格線、設定每一格的動作。

用 Canva 模板替換文字與顏色也能完成一張選單,但圖示與排版會和其他使用同一模板的品牌相同。手繪的圖示只屬於這個品牌,分格依後台選定的版型繪製,圖上的按鈕邊界和實際可點範圍一致,客戶不會點了「費用」卻跳到「案例」。

崧碩資訊的圖文選單用大型版型、1200 × 810 px,切成 4 格。上方整列放 Logo 和「委外諮詢」按鈕,給第一次接觸、想談 IT 委外的新客戶;下方三格是報修服務、聯繫客服、官方網站,已經合作的客戶設備出狀況時,不用先滑過委外介紹就能報修。配色沿用 Logo 的藍綠色,三個圖示用同樣的線條粗細繪製,縮在手機上也分得清楚。

崧碩資訊 BD infra 的設計師手繪 LINE 圖文選單,上方為 Logo 與委外諮詢按鈕,下方三格為報修服務、聯繫客服與官方網站
AXLID 為崧碩資訊手繪的圖文選單:上方一整列是新客戶的「委外諮詢」,下方三格給既有客戶報修、聯繫客服與前往官網。

LINE 官方帳號上線檢查:按公開後用手機看一次

LINE 官方帳號後台的「儲存」只會保存內容,按下「公開」客戶才看得到。後台顯示「所有內容已公開」、公開按鈕變成灰色,才算真的上線。公開後切到「已公開的內容」預覽,再拿手機核對一次:

  • 分頁順序:手機一次大約只看得到 4 個分頁標籤,第 5 個要往右滑,最重要的區塊排前面。
  • 圖片縮圖:主體有沒有被裁掉,10 張是否都對到正確的項目。
  • 連結:每一個項目點下去,是不是進到對的官網頁面。
  • 殘留資料:有沒有空白區塊、測試文字或重複的項目。
  • 加好友流程:用一支還沒加好友的手機掃 QR code,從加入、歡迎訊息到點圖文選單完整走一次。

LINE 官方帳號建置費用:自己設定,還是交給 AXLID

費用

自己在後台設定

LINE 官方帳號可免費開通,設定不另外收費

交給 AXLID推薦

官方帳號建置 NT$ 1,800;手繪圖文選單每組 NT$ 4,000

基本資訊與常見問題

自己在後台設定

後台填表就能完成

交給 AXLID推薦

依服務內容挑區塊、排順序,把問答寫成客戶看得懂的說法

圖片

自己在後台設定

自己準備 800 × 800 方形圖,逐張上傳對位

交給 AXLID推薦

先列出圖片清單與對照表,上傳後逐張檢查縮圖

圖文選單

自己在後台設定

用 Canva 等工具的模板改字改色

交給 AXLID推薦

設計師依品牌手繪,對齊後台版型並設定每格連結

上線驗收

自己在後台設定

自己記得按公開,並用手機核對

交給 AXLID推薦

公開後用手機逐頁核對分頁、圖片與連結,再交付

只需要填寫營業時間與電話,自行在後台設定即可。帳號需要承接詢價、項目需要連到官網服務頁,或需要一張與品牌一致的圖文選單時,建議交給熟悉後台的團隊一次設定完成,避免內容已儲存卻未公開,或連結指向錯誤頁面。

延伸閱讀與下一步

圖文選單的按鈕該怎麼排、哪一格該放最大,另一篇有完整的判斷方式;想看 LINE 和網站如何一起接詢價,可以看系統櫃案例。

LINE 官方帳號設定常見問題

LINE 官方帳號基本檔案要放哪些區塊?
服務型企業至少放基本資訊、自由填寫的公司介紹、項目清單與常見問題 4 種。崧碩資訊用了 5 個區塊,其中兩個是項目清單,分別放服務項目與服務情境。優惠券、集點卡、外送與外帶適合餐飲和零售,公司沒有這些機制就不需要開啟,空白區塊只會增加客戶瀏覽的時間。
LINE 圖文選單尺寸是多少?
大型圖文選單建議 2500 × 1686 px,小型 2500 × 843 px,檔案用 JPG 或 PNG、1 MB 以內。後台另外提供 1200 px 與 800 px 寬的版本,比例相同;用 2500 px 寬製作,在高解析度手機上最清楚。大型最多切 6 格,小型最多 3 格。
LINE 基本檔案儲存了,為什麼客戶看不到?
因為還沒按「公開」。LINE 官方帳號後台的儲存只會保存內容,按下公開才會顯示給用戶;要看到「所有內容已公開」且公開按鈕變灰,才算上線。公開後建議切到「已公開的內容」預覽,再用手機核對分頁、圖片與連結。
LINE 官方帳號一定要申請認證嗎?
不一定,但想讓客戶搜尋得到就要申請。認證帳號需經 LINE 審核公司資料,通過後名稱旁會顯示藍色標章,客戶能在 LINE 裡用帳號名稱或關鍵字找到你;未認證的一般帳號搜尋不到,只能靠 QR code、ID 或網站連結加好友。
圖文選單可以用 Canva 自己做嗎?
可以,在 Canva 開一張 2500 × 1686 px 的畫布就能做。自己做要注意三件事:畫面分格要和後台選的版型一致,否則點擊範圍會對不上;按鈕文字在手機上要夠大;檔案壓在 1 MB 以內。想要和同業不一樣的圖示與版面,再考慮請設計師手繪。
LINE 圖文選單怎麼設定連結?
在 LINE Official Account Manager 的「圖文選單」建立新選單,先填標題與顯示期間,選好版型後上傳圖片,再逐格選擇動作類型:網址、文字、優惠券或集點卡;選網址就貼上要前往的頁面,最後按儲存。設定完用手機點過每一格,確認都進到對的頁面。
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